Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Profilm Oy (y-tunnus: 2762993–3)
Hämeentie 50, 04300 Tuusula
Puhelinnumero: 044 299 4640
Sähköpostiosoite: info@profilm.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa on tietosuojavastaava Esa Hämäläinen.
2. Yleistä
Tämän selosteen tarkoituksena on kertoa, miten Profilm Oy (jäljempänä myös ”Profilm” ja ”Rekisterinpitäjä”) kerää ja käsittelee henkilötietojasi Uudisovi.com -verkkosivustolla.
3. Mitä henkilötietoja käsitellään ja mistä tiedot saadaan?
Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee henkilötietojasi käyttäessäsi Uudisovi.com -verkkosivustoa ja esimerkiksi tilatessasi uutiskirjeen tai hakuvahti-palvelun taikka toimittaessasi yhteydenottopyynnön kohdesivulla olevan lomakkeen kautta.
Käyttäessäsi Uudisovi.com -verkkosivustoa sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
- Yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot, kuten tieto uutiskirjeen tai hakuvahti-palvelun tilaamisesta sekä palvelun avulla tekemistäsi vertailuista ja hauista
- Yhteydenottolomakkeeseen täytetyt tiedot
- Suoramarkkinointisuostumukset ja -kiellot
Henkilötiedot kerätään suoraan sinulta tai Uudisovi.com -verkkosivustolla käytettävien evästeiden kautta. Evästeiden avulla Rekisterinpitäjä kerää tietoja siitä, miten Uudisovi.com -verkkosivustoa käytetään (esim. vierailun tiedot, kuten vierailun kesto ja ajoittuminen) sekä päätelaitettasi koskevia tietoja (kuten IP-osoite). Lisätietoja evästeistä löydät kohdasta 8.
4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella sekä tilaamasi palvelun tarjoamiseksi tai muun pyyntösi täyttämiseksi.
Henkilötietojen antaminen ei ole pakollista lain tai sopimuksen nojalla. Tiettyjen henkilötietojen antaminen on kuitenkin edellytys Uudisovi.com -verkkosivustolla tarjottujen palvelujen käyttämiselle. Tällaiset tiedot on merkitty pakollisiksi kyseistä palvelua koskevalle lomakkeelle.
Mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen kohdassa 10.5 annettujen ohjeiden mukaisesti.
Rekisterinpitäjä saattaa laatia henkilötietoihisi pohjautuvia koostettuja ja tilastollisia tietoaineistoja. Yksittäisiä henkilöitä ei kuitenkaan ole mahdollista tunnistaa tällaisista tietoaineistoista.
Rekisterinpitäjä ei hyödynnä automaattista päätöksentekoa.
5. Miten henkilötietoja suojataan?
Rekisterinpitäjällä on käytössään asianmukaiset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet tietojesi suojaamiseksi.
Henkilötietojasi käsittelevät ainoastaan nimetyt henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Rekisterinpitäjän henkilöstö on koulutettu käsittelemään henkilötietojasi asianmukaisesti ja turvallisesti.
Pääsyä tietoihisi hallinnoidaan käyttäjätunnuksin ja vahvoin salasanoin. Rekisterinpitäjä on varmistunut henkilötietojesi käsittelyyn käytettyjen järjestelmien tietoturvan tasosta ja ylläpitää järjestelmien tietoturvallisuutta säännöllisin päivityksin.
Rekisterinpitäjä voi ottaa henkilötiedoistasi varmuuskopioita niiden tahattoman muuttumisen, vahingoittumisen tai tuhoutumisen ehkäisemiseksi.
6. Luovutetaanko henkilötietoja kolmansille osapuolille?
Suostumuksellasi henkilötietojasi, kuten yhteystietosi sekä Uudisovi-verkkosivuston kautta kerättyjä tietoja kiinnostuksesi kohteista, voidaan markkinointi- ja viestintätarkoituksia varten luovuttaa sellaisille Rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneina toimiville rakennusyhtiöille ja kiinteistönvälitystoimistoille, joiden kohteita on esillä Uudisovi.com -verkkosivustolla. Rekisterinpitäjä luovuttaa henkilötietojasi myös käyttämilleen henkilötietojen käsittelijöille. Tällaisia henkilötietojen käsittelijöitä ovat esimerkiksi Rekisterinpitäjän sähköisessä suoramarkkinoinnissa ja asiakasviestinnässä käyttämän työkalun tarjoava ActiveCampaign sekä Google Analytics -evästeen tarjoava Google. Rekisterinpitäjä edellyttää, että tällaiset yhteistyökumppanit ja henkilötietojen käsittelijät noudattavat tietosuojalainsäädäntöä sekä asianmukaisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi.
7. Siirretäänkö henkilötietoja kolmansiin maihin?
Rekisterinpitäjän käyttämät henkilötietojen käsittelijät voivat olla sijoittautuneet Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöin Rekisterinpitäjä varmistaa henkilötietojesi lainmukaisen käsittelyn käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Evästeiden kautta suostumuksellasi kerättyjä henkilötietoja voi siirtyä Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikä voi aiheuttaa riskejä tietosuojallesi. Rekisterinpitäjä pyrkii minimoimaan aiheutuvaa riskiä käyttämällä evästeistä mahdollisuuksien mukaan versioita, jotka anonymisoivat IP-osoitteesi sekä muut evästeiden kautta siirtyvät tiedot.
8. Toimiiko Profilm yhteisrekisterinpitäjänä?
Profilm toimii yhteisrekisterinpitäjänä Uudisovi.com -verkkosivustolla olevien yhteydenottolomakkeiden kautta markkinointi- ja viestintätarkoituksiin kerättyjen tietojen osalta. Tällöin yhteisrekisterinpitäjänä Profilmin kanssa toimii se rakennusliike tai kiinteistönvälitystoimisto, jonka kohdesivulla yhteydenottolomake on täytetty.
Yhteisrekisterinpitäjät vastaavat yhdessä henkilötietojesi käsittelyn lainmukaisuudesta sekä tietojesi suojaamisesta. Mikäli sinulla on kysyttävää yhteydenottolomakkeen kautta kerättävien henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää kohdassa 10 tarkoitettuja oikeuksiasi yhteydenottolomakkeen kautta kerättyihin henkilötietoihin liittyen, voit olla yhteydessä sekä Profilmiin että sen yhteisrekisterinpitäjänä kulloinkin toimivaan rakennusliikkeeseen tai kiinteistönvälitystoimistoon.
9. Miten Rekisterinpitäjä hyödyntää evästeitä?
9.1. Mitä evästeet ovat?
Vieraillessasi Uudisovi.com -verkkosivustolla tietokoneeseesi voidaan asentaa evästeitä tai evästeiden kaltaisesti toimivia teknologioita. Ne ovat tyypillisesti pieniä tekstitiedostoja, joiden avulla tietokoneesi voidaan tunnistaa. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän tietokonetta tai tiedostoja.
9.2. Mihin evästeitä käytetään?
Rekisterinpitäjä käyttää evästeitä mahdollistamaan ja parantamaan Uudisovi.com -verkkosivuston käyttöä. Lisäksi evästeitä käytetään suostumuksellasi verkkosivuston liikenteen analysoimiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen.
9.3. Mitä evästeitä käytetään?
Täältä pääset tutustumaan kaikkiin verkkosivustollamme käytössä oleviin evästeisiin, niiden käyttötarkoituksiin ja säilytysaikoihin.
Välttämättömät evästeet
Jotkin evästeet tai niiden kaltaiset tekniikat ovat välttämättömiä Uudisovi.com -verkkosivuston perustoiminnoille. Tämän johdosta näitä evästeitä ei voida poistaa käytöstä.
Tietoturvan varmistamiseksi ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi Rekisterinpitäjä käyttää Googlen reCAPTCHA-evästettä, jonka tietosuojaselosteeseen pääset tutustumaan täältä ja täältä
Rekisterinpitäjä käyttää verkkosivuston kehittämiseen Googlen Google Analytics 4 -evästettä, jonka tietosuojaselosteeseen pääset tutustumaan täältä. Evästeen kautta kerättyjä tietoja voi siirtyä Yhdysvaltoihin, mistä voi aiheutua riskejä tietosuojallesi. Rekisterinpitäjä pyrkii minimoimaan tästä aiheutuvaa riskiä käyttämällä evästeestä versiota, joka anonymisoi IP-osoitteesi.
Tilastolliset evästeet
Tilastollisten evästeiden avulla Rekisterinpitäjä kerää tietoa Uudisovi-verkkosivuston liikenteestä. Tämän tiedon avulla Rekisterinpitäjä voi optimoida verkkosivustoa ja palvella sen kävijöitä paremmin.
Voit itse valita, sallitko tilastollisten evästeiden käytön.
Kohdennettuun mainontaan ja markkinointiin liittyvät evästeet
Rekisterinpitäjän käyttämä markkinointityökalu hyödyntää evästeitä. Evästeitä käytetään Uudisovi.com -verkkosivuston kävijöiden kiinnostuksen kohteiden ymmärtämiseksi, jolloin Rekisterinpitäjä voi tarjota sinulle juuri sinua kiinnostavaa mainontaa. Käytetyn evästeen tietosuojaselosteeseen pääset tutustumaan täältä.
Voit itse valita, sallitko markkinointievästeiden käytön.
Keräämme yhteistyössä Microsoft Clarityn ja Microsoft Advertisingin kanssa tietoa, kuinka käytät verkkosivustoamme ja olet vuorovaikutuksessa sen kanssa käyttäytymismittareiden, lämpökarttojen ja toistuvien istuntojen avulla parantaaksemme ja markkinoidaksemme tuotteitamme/palveluitamme. Verkkosivuston käyttötiedot kerätään ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeillä ja muilla seurantatekniikoilla tuotteiden/palvelujen ja verkkotoiminnan suosion määrittämiseksi. Lisäksi käytämme näitä tietoja sivuston optimointiin, petos-/turvallisuustarkoituksiin ja mainontaan. Lisätietoja siitä, miten Microsoft kerää ja käyttää tietojasi, löytyy Microsoftin tietosuojalausekkeessa.
9.4. Miten voin sallia tai poistaa evästeiden käytön?
Voit hallinnoida Uudisovi.com -verkkosivustolla käytettäviä evästeitä sivustolla näkyvän evästebannerin avulla. Muita kuin välttämättömiä evästeitä ei käytetä, ellet ole siihen erikseen suostunut. Huomaathan, ettei Rekisterinpitäjä välttämättä kykene tarjoamaan sinulle tiettyjä palveluita etkä välttämättä pysty näkemään tiettyjä verkkosivuston osia, mikäli kaikkia evästeitä ei ole sallittu.
Voit muuttaa tekemiäsi evästevalintoja tai peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa evästebannerin kautta.
10. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietojasi ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa, kuin ne ovat tarpeellisia ja Rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitetuissa markkinointi- ja viestintätarkoituksissa.
Antamasi suostumuksen perusteella käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään, kunnes olet peruuttanut suostumuksesi. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Palvelun tarjoamiseen (hakuvahti, uutiskirje) perusteella käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään, kunnes olet peruuttanut palvelun tilauksen. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Henkilötiedoistasi mahdollisesti otettuja varmuuskopioita säilytetään kuuden (6) kuukauden ajan.
11. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja miten niitä voidaan käyttää?
11.1 Yleistä
Voit käyttää tässä kohdassa kuvattuja oikeuksiasi ottamalla Rekisterinpitäjään yhteyttä sähköpostitse (info@profilm.fi) tai puhelimitse (044 299 4640).
11.2 Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Huomaathan, että Rekisterinpitäjä voi oikeuksiesi toteuttamiseksi joutua pyytämään sinulta lisätietoja, jotta voi tunnistaa sinut riittävällä tavalla.
11.3 Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Voit pyytää Rekisterinpitäjältä tietoja sinusta kerätyistä henkilötiedoista ja päästä niihin käsiksi. Voit myös pyytää Rekisterinpitäjältä tietoja siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
Voit pyytää Rekisterinpitäjää oikaisemaan, täydentämään tai poistamaan henkilötietojasi, mikäli ne ovat epätarkkoja, virheellisiä tai tarpeettomia.
Huomaathan, että Rekisterinpitäjä ei kaikissa tilanteissa voi poistaa tietojasi, mikäli niiden säilyttäminen on Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite tai niiden säilyttämiselle on muu lainmukainen peruste.
11.4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, jos tietojasi on todettu käsitellyn laittomalla tavalla mutta olet vastustanut tietojesi poistamista.
Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietojasi voidaan käsitellä vain hyvin rajatuilla perusteilla.
11.5. Vastustamisoikeus
Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi suoramarkkinointia tai tähän liittyvää profilointia varten.
Mikäli tietojasi käsitellään antamasi suostumuksen perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen esimerkiksi uutiskirjeisiin sisältyvän peruutuspainikkeen kautta tai olemalla yhteydessä Rekisterinpitäjään.
11.6. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Voit tietyin edellytyksin pyytää Rekisterinpitäjää toimittamaan sinulle sellaiset itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut Rekisterinpitäjälle, ja siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
11.7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Voit tehdä kantelun kansalliselle valvontaviranomaiselle, eli tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli Rekisterinpitäjä ei mielestäsi käsittele henkilötietojasi asianmukaisesti tai toteuta oikeuksiasi riittävällä tavalla. Voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä varaa oikeuden tietosuojaselosteen päivittämiseen Uudisovi.com -verkkosivuston kehittyessä sekä soveltuvan lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
Mikäli olet antanut Rekisterinpitäjälle yhteystietosi, sinulle ilmoitetaan henkilötietojesi käsittelyä koskevista merkittävistä muutoksista.
Seloste on päivitetty viimeksi 06.06.2023.
